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No Looker Studio, você pode compartilhar um dashboard de diferentes formas:

  1. Via link de compartilhamento
  2. Convidando pessoas específicas por e-mail
  3. Incorporando em sites ou plataformas
  4. Exportando como PDF
  5. Agendando o envio por e-mail

Mais informações: Maneiras de compartilhar seus relatórios

Para acessar essas opções:

  • Abra o dashboard que deseja compartilhar.
  • No canto superior direito, clique no botão Compartilhar.
  • Escolha a opção mais adequada para o seu caso.

Saiba mais sobre como convidar pessoas e compartilhar links.

Tipos de acesso

Na hora de compartilhar, você pode definir quem poderá:

  • Visualizar o relatório
  • Editar o relatório

Para ter mais controle, é possível restringir quem pode visualizar ou editar, exigindo login com e-mail autorizado. Também há a opção de deixar o acesso mais aberto, com qualquer pessoa com o link podendo ver o conteúdo.

Para gerar um link compartilhável, siga estas etapas:

  1. Abra a caixa de diálogo Compartilhar com pessoas e grupos.
  2. Clique em Gerenciar acesso.
  3. À direita, use o menu suspenso para selecionar a opção de compartilhamento de link mais adequada ao seu caso.

Os usuários padrão do Looker Studio têm as seguintes opções de compartilhamento de links:

  • Qualquer pessoa na Internet pode encontrar e ver
  • Qualquer pessoa na Internet pode encontrar e editar
  • Qualquer pessoa com o link pode ver
  • Qualquer pessoa com o link pode editar
  • Desativado: somente pessoas específicas podem acessar

Credenciais de dados

Além das permissões de visualização e edição, outro ponto importante são as credenciais de dados. Elas determinam quem pode acessar os dados usados nos gráficos do relatório.

1. Credenciais do proprietário

Os dados são carregados com base nas permissões de quem criou a fonte de dados. Isso significa que quem acessa o relatório não precisa ter acesso direto à base de dados original.

Útil para relatórios que serão acessados por pessoas fora da equipe de análise.

Esse é o formato de compartilhamento recomendado ao usar o Conector da Stract no Looker Studio.

Caso o convidado não consiga visualizar os dados no seu dashboard, verifique se habilitou a opção de Credenciais do Proprietário.

2. Credenciais do leitor

Nesse caso, cada pessoa que acessa o relatório precisa ter permissão individual para visualizar a base de dados. Se não tiver, os dados não serão exibidos.

Ideal para times que compartilham o mesmo nível de acesso às fontes.

3. Conta de serviço

Permite usar uma conta do Google criada especificamente para autorizar o acesso a dados, sem depender do login de um usuário individual.

Essa opção exige configuração prévia no Google Cloud e costuma ser usada em projetos mais complexos ou automatizados.

Antes de compartilhar um relatório ou uma fonte de dados, entenda as credenciais de dados.

Compartilhar fontes de dados reutilizáveis

O acesso aos dados apresentados no relatório depende das credenciais de dados configuradas. Mesmo sem acesso direto à fonte, os leitores podem ver os dados autorizados.

Importante: você não precisa compartilhar a fonte de dados de um relatório para que outras pessoas possam visualizá-lo. Se quiser entender melhor as diferenças, vale conferir a explicação sobre os tipos de fontes de dados.

Mais informações

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